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地 址◕◕·:浙江省寧波市象山縣經濟開發區濱海工業園

有關裝置檔案管理₪•✘│▩,如何少得了風琴箱│₪•↟?

2022-09-14

裝置檔案不僅是公司檔案的重要組成部分₪•✘│▩,也是裝置管理的重要組成部分│◕✘₪。裝置的正常運轉及維護保養是裝置管理工作的基本任務│◕✘₪。隨著新專案交付的愈來愈多₪•✘│▩,裝置檔案的歸檔規定你知道嗎│₪•↟?

一₪✘╃、歸檔範圍

常見的裝置包含◕◕·:供配電裝置₪✘╃、給排水裝置₪✘╃、消防裝置₪✘╃、弱電裝置₪✘╃、智慧化裝置₪✘╃、通風與空調裝置₪✘╃、電梯(含電動扶梯)₪✘╃、其他裝置等│◕✘₪。

裝置檔案◕◕·:裝置交接階段包括◕◕·:裝置拆卸驗收記錄₪✘╃、裝置儀器證書₪✘╃、貨運單₪✘╃、工廠保修單₪✘╃、說明書₪✘╃、環保材料₪✘╃、圖紙₪✘╃、保修單₪✘╃、保修協議等;裝置儀器安裝除錯₪✘╃、檢驗驗收₪✘╃、裝置交接記錄│◕✘₪。

運作維護階段◕◕·:包含裝置儀器維護保養記錄等│◕✘₪。

二₪✘╃、梳理原則

一機一檔│◕✘₪。裝置檔案原則上包括其購買₪✘╃、安裝₪✘╃、調整₪✘╃、驗證

收等₪•✘│▩,統一存檔為一卷│◕✘₪。專案交付₪✘╃、裝置接管時₪•✘│▩,應蒐集有關裝置的資料₪•✘│▩,統一梳理;日常運作₪✘╃、維護環節中零星產生的檔案₪•✘│▩,可編號後存進臨時檔案盒中₪•✘│▩,按時集中梳理後存進對應的風琴箱│◕✘₪。

三₪✘╃、組卷及卷內檔案排序

依照部件-整修-訂裝-檔案分類-排序-編號-編頁-編目-裝盒-排架的流程開展排序│◕✘₪。一般檔案排序依照裝置接收₪✘╃、進庫₪✘╃、驗收₪✘╃、後期運作₪✘╃、管理₪✘╃、維護₪✘╃、改造₪✘╃、損毀排列順序│◕✘₪。

四₪✘╃、卷內檔案撰寫頁號

原則◕◕·:按有撰寫內容的頁面開始編號│◕✘₪。按卷裝訂₪•✘│▩,每卷獨立編號₪•✘│▩,頁號從“1”開始;按件定裝₪•✘│▩,每件獨立編號₪•✘│▩,頁號從“1”開始│◕✘₪。

在白紙上貼上合格證的₪•✘│▩,按照合格證的張數編號頁號│◕✘₪。

五₪✘╃、存放期限

裝置檔案存放期限一般為30年₪•✘│▩,裝置臺賬₪✘╃、技術₪✘╃、質量異議處理結果材料存放期限為長期存放│◕✘₪。在同一案卷中存放期限不同的檔案時₪•✘│▩,案卷的存放期限應較長│◕✘₪。

裝置檔案記錄了公司的裝置管理流程₪•✘│▩,也反映了公司的管理流程₪•✘│▩,及時收集歸檔對公司的發展具有重要意義│◕✘₪。鑑於裝置檔案需要長時間的存放₪•✘│▩,但這些紙版類檔案就需要塑膠資料夾好好的歸納存放起來│◕✘₪。

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