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風琴箱放置的具體要求是什麼₪▩│?包括這些嗎₪▩│?

2022-09-16

(1)不同產生年份的檔案不應裝入同一機關箱◕₪╃•✘。需要注意的是₪◕▩₪,檔案產生的年份與檔案簽署的年份不一樣₪◕▩₪,因此₪◕▩₪,年份不等於同一機關箱內檔案形成的年份◕₪╃•✘。例如₪◕▩₪,跨年度形成的檔案₪◕▩₪,在歸檔的一年中₪◕▩₪,應在歸檔的一年中放在一起◕₪╃•✘。

(二)不同保管期限的歸檔檔案不能放進同一機關盒◕₪╃•✘。

(三)不同組織(問題)形成的歸檔DD不能放在同一個機關箱中◕₪╃•✘。即使有些組織(問題)形成的檔案數量一少一多₪◕▩₪,也不宜與其他機關箱混放₪◕▩₪,而應透過應用不同厚度的機關箱來解決◕₪╃•✘。

檔案分類裝箱時應注意以下問題◕₪╃•✘。

首先₪◕▩₪,要根據檔案的厚度選擇適當厚度的風琴盒₪◕▩₪,儘量做到盒後與風琴盒形成一個整體₪◕▩₪,放置時立起來不會使檔案彎曲損壞◕₪╃•✘。有時一個班的幾份檔案還不夠放滿一個風琴盒₪◕▩₪,應選擇使用厚度較薄的風琴盒或橫放的風琴盒◕₪╃•✘。

其次₪◕▩₪,風琴盒只是對檔案進行存檔₪◕▩₪,不具有儲存企業的作用◕₪╃•✘。因此₪◕▩₪,不要求同一原因造成的歸檔檔案必須放在同一個風琴盒內₪◕▩₪,只需按照順序依次裝箱;一個箱子裝滿後₪◕▩₪,依次放入下一個箱子即可◕₪╃•✘。

塑膠風琴箱防蟲防黴的舉措有以下幾點◕₪╃•✘。

1▩☁│₪↟、對要求製作的檔案資料進行整理和保管

2▩☁│₪↟、檔案的紙張材料要採取無酸紙◕₪╃•✘。

3▩☁│₪↟、對收集的檔案進行微觀化▩☁│₪↟、數字化的防蟲防黴處理◕₪╃•✘。

4▩☁│₪↟、要求對蟲蛀和黴變的源頭進行控制

5▩☁│₪↟、將檔案存放在清潔的環境中₪◕▩₪,保持檔案的適宜溫度和溼度◕₪╃•✘。

6▩☁│₪↟、加強對檔案的防蟲防黴檢查◕₪╃•✘。

7▩☁│₪↟、檔案在包裝▩☁│₪↟、儲存▩☁│₪↟、運送過程中要嚴格控制蟲害▩☁│₪↟、黴菌對檔案的沾染腐蝕◕₪╃•✘。

8▩☁│₪↟、資料夾在檔案入庫前要進行除蟲消毒處理◕₪╃•✘。

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